Ferramentas Folha de pagamento

Calculadora de
Custo de Funcionário

Veja quanto um colaborador CLT custa para a empresa, quanto recebe de fato, quanto fica em tributos e encargos, e compare o mesmo orçamento com uma contratação PJ.

Custo empresa

Salário, benefícios, FGTS, encargos patronais e provisões mensais.

CLT = imediato + provisionado

Líquido recebido

Salário após INSS, IRRF e desconto de vale-transporte, com visão de pacote.

Líquido + benefícios

Governo

Separação estimada de IRRF, INSS do empregado e encargos previdenciários.

INSS + IRRF + patronal

Comparativo PJ

Simule nota fiscal, impostos, INSS do sócio, contabilidade e líquido final.

NF − impostos − custos PJ

Dados do contrato CLT

R$
R$

Benefícios e regime

R$
R$
R$
R$
%
%
%

Custo CLT total

R$ 7.398,22

85,0% acima da remuneração

Líquido em dinheiro

R$ 3.391,40

84,8% da remuneração

Encargos trabalhistas

R$ 777,78

19,4% de férias + 13º

Encargos sociais

R$ 1.710,44

42,8% da remuneração

Custo para a empresa

Salário base
R$ 4.000,00
Periculosidade
0,0%R$ 0,00
Insalubridade
R$ 0,00
Outras verbas
R$ 0,00
Remuneração com incidência
R$ 4.000,00
Benefícios pagos pela empresa
R$ 1.150,00
Desconto de vale-transporte
-R$ 240,00
Custo base mensal
R$ 4.910,00
13º salário
8,3%R$ 333,33
Férias + 1/3
11,1%R$ 444,44
Total encargos trabalhistas
19,4%R$ 777,78
FGTS mensal
8,0%R$ 320,00
FGTS sobre 13º e férias
1,6%R$ 62,22
Provisão de rescisão
0,0%R$ 0,00
INSS patronal
20,0%R$ 800,00
RAT
2,0%R$ 80,00
Terceiros / Sistema S
5,8%R$ 232,00
Encargos sociais sobre 13º e férias
27,8%R$ 216,22
Total encargos sociais
42,8%R$ 1.710,44
Custo total para a empresa
R$ 7.398,22

Quanto o funcionário recebe

Remuneração bruta
R$ 4.000,00
INSS descontado do empregado
-R$ 368,60
IRRF
-R$ 0,00
Desconto de vale-transporte
-R$ 240,00
Líquido em dinheiro
R$ 3.391,40
Benefícios recebidos
R$ 1.150,00
Pacote mensal percebido
R$ 4.541,40
FGTS e provisões do trabalhador
R$ 1.160,00
Tributos/descontos do empregado
-R$ 368,60

IRRF: base de R$ 3.392,80, dedução simplificada de R$ 607,20 e redução mensal de R$ 114,76.

Simulação PJ

%
%
R$
R$

Simples Nacional Anexo III

Receita anualizada
R$ 88.778,67
Pró-labore p/ Fator R
28,0%R$ 2.071,50
INSS sobre pró-labore
11,0%R$ 227,87
Folha anual estimada
28,0%R$ 24.858,03
DAS Anexo III
6,0%R$ 443,89

Faixa calculada pela receita dos últimos 12 meses: alíquota nominal de 6,0% e parcela a deduzir de R$ 0,00.

Custo empresa PJ

R$ 7.398,22

Líquido PJ

R$ 6.376,46

Governo no PJ

R$ 671,76

Comparativo para empresa

Custo CLT
R$ 7.398,22
Custo PJ
R$ 7.398,22
Economia mensal
R$ 0,00

Mini demonstrativo PJ

Nota fiscalR$ 7.398,22
(-) DAS Anexo III-R$ 443,89
(-) ISS à parte-R$ 0,00
(-) INSS sócio-R$ 227,87
(-) Contabilidade-R$ 350,00
(-) Outros custos PJ-R$ 0,00
Líquido PJR$ 6.376,46

Comparativo para pessoa

Pacote CLT
R$ 4.541,40
Líquido PJ
R$ 6.376,46
Ganho PJ
R$ 1.835,06
Reserva mensal p/ 13º + férias
R$ 777,78
PJ após essa reserva
R$ 5.598,69

Simulação gerencial. Não substitui análise contábil, trabalhista ou jurídica. Alíquotas, enquadramento fiscal, benefícios, convenções coletivas e riscos de pejotização podem mudar substancialmente o resultado.

Como interpretar

O que observar antes de contratar

R$

Custo não é só salário

O custo CLT inclui salário, benefícios, FGTS, encargos previdenciários e provisões para 13º e férias. Por isso, o desembolso mensal pode ficar bem acima do salário contratado.

%

Nem tudo vai para o trabalhador

A ferramenta separa o líquido recebido, benefícios, FGTS/provisões e tributos. Isso evita confundir custo da empresa com renda disponível para o funcionário.

PJ

Comparação PJ precisa de custo real

No PJ, considere imposto da nota, INSS do sócio, contabilidade, benefícios perdidos e reserva para férias/13º. A economia da empresa pode virar risco se o contrato mascarar vínculo empregatício.

IR

Tabelas e enquadramento importam

IRRF, INSS, Simples Nacional, RAT, terceiros e convenções coletivas alteram o resultado. Use a simulação como ponto de partida para a decisão financeira.

Precisa decidir com segurança?

Transforme folha e contratação
em decisão financeira.

A Business Consultoria ajuda sua empresa a comparar cenários, entender impactos no caixa e montar uma estrutura de custos coerente com a operação.

Falar com um consultor